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思必达一体化呼叫中心

2019-03-24 17:08:26 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


12. WEB服务子系统  
      如访问者在浏览公司网页时,只需声卡、麦克风和耳机,就可以以VoIP方式实现访问客户服务中心,与业务代表直接交谈(WEB CALL),节省大量可观的800号电话费.从而抢占第一先机,留住老客户,吸引新客户,提升企业形象。
13. 呼叫监控管理子系统  
      提供客户服务中心的实时呼叫数据,帮助企业了解呼叫中心的变化,有效地提高呼叫中心的工作效率。实时监控各子系统、各座席、各语音通道的工作状态, 便于系统管理员进行直观的管理。 坐席状态:可以实时监控坐席的登录时间、当前状态(空闲、忙于外线或内线、正在振铃、免打扰、限制时间、报警、退出等)、当前状态的起始时间、持续时间、与谁连接等。 队列状态:包括呼叫队列和坐席队列,呼叫队列中的等待人数和放弃人数,坐席队列中在服务的坐席数和空闲的坐席数。 服务组的状态:如投诉组中的等待呼叫数、放弃的呼叫数、在服务的坐席数、空闲的坐席数等。 录音监控: 主要用于监督话务员的工作质量,对话务员进行实时监听,并对人工坐席进行强制操作(如发现某个话务员不合格,可立即取消其服务资格),还可以对话务员进行录音,以便投诉时有据可查。此外,管理人员还可对某些特定服务项目进行录音、监控。 
14. 系统综合管理子系统 
      综合管理功能主要包括数据统计、运行性能、坐席权限及座席管理等方面。管理员 可以对所有话务座席和终端的状态进行监视和汇总,调整话务员分组和配置,增加、 删除或修改话务员名称、口令以及权限。 
15. 系统维护子系统  
      实现系统配置及修改,定制系统的规模,控制/裁减系统功能,完成座席管理,并 可进行系统日记的检索浏览。完成系统数据的随机补充、修改和更新,完成系统数 据的准备工作。进行语音编辑和业务流程的修改。 
16. 质检子系统 
      利用录音信息、数据库信息等进行质检,实现对分组、话务员工作质量的客观评价,为实施奖罚,提高话务员的业务水平、提高服务质量提供依据。 
17. 坐席端功能介绍  
            - 登录: 将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。 
      - 退出:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。 
      - 拨号:在号码显示中输入电话号码,系统自动拨号,无需在电话上拨号,非常方便。(对于耳机式电话就必须有此功能)。 
      - 挂断:可以将电话挂断(对于耳机式电话就必须有此功能)。 
      - 录音:将通话的内容录到硬盘的文件(.WAV),以便以后使用。 
      - 停止:停止录音。 
      - 留言:给服务人员留言。 
      - 听留言:服务人员可以听是否有人给他留言。 
      - 远程接听:无需跑过去,就可以接听同事的电话。 
      - 免打搅:在不希望有人打搅的时候使用此功能,你的电话将不在振铃,再按一次则恢复。 
      - 转接电话:将一个呼叫转接到另一个服务人员处。 
      - 电话会议:可以实现多方通话。 
      - 收发传真:每一服务人员可以使用此功能接收和发送传真,无需传真机。发送和接收的传真文件保存在服务器上。 
      - 听公司介绍:对于用户询问的问题,机器中已保存了标准的回答,这时可以将呼叫者转移到听标准的语音播放中。对于需要常常向用户解释某类问题(如如何开户、收费标准等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服务质量。 
      - 发送短消息:客服中心内部工作中沟通、交流的有效工具,更是管理人员的有效管理工具。 
      - 地址簿:建立个人的地址簿,方便拨号,以免记忆很多电话号码。 
      - 来电历史:详细记录来电号码、来电者姓名、来电日期和时间等。 
      - 外线状态:显示外线的使用情况。 内线状态:显示内线的使用情况。

系统特点:
      思必达一体化呼叫中心采用国际先进的呼叫中心解决方案,内部网络应用采用客户机/服务器体系结构,坐席终端采用B/S三层体系结构,结合WEB技术,利用现有公司综合系统以及原有公司电话的相关数据,建立统一的客户服务体系。系统特点如下:

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