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实图书业管理系统

2019-03-23 17:28:49 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


  (2)进 货:进货录入,自动记录到库存中,并且可以生成进货分发单与转批销单。
  (3)进货分发:按收订数转成相应的分发单或批销单,收报订数自动注销。也适用于主动分发。
  (4)进货退货:处理进货后的退货问题,生成退货单,自动判定是否满足退货品种、数量及折扣等条件。
  (5)收 订:收集客户的预订单进行登记,将客户定单输入电脑后,系统会帮助您全程跟踪定单到货情况,随时提供定单的完成以及欠发情况。可完成“收订”转“批销”的工作。
  (6)转单处理:提供了收报订的汇总处理,可转报订单、进货单、销售单与分发单。
  (7)数据导入:导入 EXCEL格式的各类数据,包括书目、客户/供应商、各类单据等。
  (8)销 售:批发零售开单,自动扣减库存、自动形成结算帐目、书目查询,帐务管理等功能。零售支持会员管理。
  (9)销售退货:处理进货后的退货业务,计算机辅助退货。
  (10)转仓处理:多仓处理,生成转仓单,库存数量自动转变。
  (11)盘点:全盘统计各个仓库库存、总库存、书目储备、各个网点盘点统计等。支持盘点枪的数据。并能在此窗口中批量修改商品资料中的内容。 
  (12)盘盈亏历史查询:对库存盘点的盈亏数据进行查询,提供多种查询条件。
  (13)库存查询:具有多种条件,包括未动书查询、库存报警查询等等,还有其它的许多条件。可将查询生成的书目明细单选、多选或全选转其它单据中的明细品种。
  (14)库存报警:时刻掌握着库存情况,是掌握着市场的条件之一。所以我们特设一个库存报警的模块,当设置好一本书的库存下限后,就可以查看低于下限值的每个品种。
  (15)库存码实洋计算:准确计算出当前库存码洋、实洋,并能记录历史数据,掌握库存码实洋的变动规律,为决策分析提供有效的数据。
3、账务管理与查询分析
  (1)结算:可以统计各种单据(如收报订、进货、销售等)在某一段时间内的数据,包括总册数、总码洋、总实洋。并列出各种支付、收取的数据,并能区分图书和非图书(分类)。
  (2)销售收款:用于记录对客户的收款情况及发货单的结算业务,收款时能与退货帐款冲减,并可自动提示追款。
  (3)进货付款:用于记录对供应商的款项支付,以及对进货单的结算业务,能与退货帐款冲减。全程跟踪进货帐务结算,并自动提示付款。
  (4)应收应付查询:所有的应收应付款项目可以在此查找,方便用户进行财务对帐。
  (5)预收预付 /其它费用:检索与录入预收预付及其它费用,在收付款处理时自动提示预收预付费用,并可从中减去相关金额。
  (6)对帐:与客户或供应商对某时段内的来往帐汇总统计,自动计算余款数。
  (7)客户分析:客户分析可以帮助销售商了解某种客户或所有客户的销售、收定以及收款分析。
  (8)供应商分析:与客户分析功能界面相似。
  (9)图书分析 /排行榜:多功能分析窗口,根据某个时间段,随时可统计出一个关于数量、实洋或码洋的排行情况,如供应商库存等。
  (10)单据查询:是一个功能强大的工具,可查询所有的业务单据,并可在此完成单张报订单转进货单、收订单转销售单的工作,还可查询未付款
  (11)图书查询:多条件检索书目信息,并可将明细列表内容打印出条码或转为其它数据格式,如 EXCEL或MAC数据等。
  (12)进销收报订史查询:主要作用是查找单本书的进销收报订历史,列出明细记录,提供丰富的条件供用户选择。
  (13)分类统计分析:按常用的几种类别进行分析统计,掌握各种类别的经营情况
4、系统维护
  (1)备忘录:在这里可以存储一些重要的事情,是您繁忙工作中的小秘书。
  (2)备份 /恢复:为系统提供了各类数据的备份和恢复功能,用户可以灵活选择相应项,提高系统的安全性。
  (3)导入书目 /单据:导入书目数据、库存、各类单据等,是与外部数据的导入接口。
  (4)系统设置:主要是关于用户本身的一些资料,如名称、地区、电话、开户行等等,以及网络传送设置、打印参数设置、系统参数设置等等。不同的设置结果适合不同的业务需要。

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