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新机制校园综合管理系统

2019-03-23 17:17:01 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


审核资源
  系统提供了一个资源审核的机制,允许学校的用户先将自己的资源上传上去,让有权限的用户能够对系统的资源进行审核。没有审核通过的资源,将不会在备课系统中出现。将资源的建设和资源的使用分开,方便用户对资源进行管理。 

收费管理
  收费管理是民办学校对每个学生所发生的一系列费用进行管理,在整个系统中是重心部份。包括收费项目设置、收费模板定义、奖学金发放、增减项目审核、集中收费方案、集中减免方案、集中收费管理、集中退费管理、单人记费管理、单人减免管理、代管费集中记费、代管费单人记费、前台收费管理、预收费处理、应收帐款调整、应收帐款清理、报表查询等功能。 

收费项目设置
  收费项目设定:设置所有发生业务的项目。项目是一种树型结构,用户可以根据实际情况进行设置。项目的编码是系统自动产生,用户需要录入的是项目名称以及相关的备注或者报警金额。其中包括代管费设置、学费(奖学金)设置等。 

收费模板定义
  根据每学期实际收费情况,选择需要收费的项目,选中项目将会在收费的时候参与收费,如果是系统预置项目是不能够删除的。 

奖学金发放
  学校确定学生的应发奖学金金额。在实发金额栏默认是约定的金额,用户可以根据实际情况进行修改,同时也可以选择本年的奖学金等级。参照标准是指用户可以看到该生一年级的时候的奖学金发放的标准。在通过领导审批后才能发放到学生帐户上。 

增减项目审核
  领导针对学校需要进行增减的项目进行审核后才能收取。 

集中收费方案
  主要是对学校收费情况主管部门进行审批,审批后的项目不能更改,同时学生的账户应交款也就有了相关的数据。这样避免学校乱收费情况出现。 

集中减免方案
  主要功能和集中收费方案类似,只是数据方向刚好相反,这样可以避免学校私自减免学生一些学生的费用。 

集中收费管理
  学校可以统一收取学生相同的费用,这样减轻了学校收费复杂的过程,专门针对集中统一收款而做的。这样主管部门可以集中查询收费情况。 

单人记费管理
  单人记费管理是针对学校每个学生记费的管理,学校可以详细查询每个学生记费的情况。 

单人减免管理
  主要是针对于教师子女减免或者个人学生的其它减免。 

集中代管费记费:
  对代管费进行集中收取代管费,与集中收费管理操作类似。 

单人代管费记费:
  对单个学生进行收取代管费,与集中代管费记费操作类似。 

前台收费管理:
  每学期开学学校要进行收费前台统一收费。这样可以快速进行收费管理,其中包括收取代管费、打印票据等功能。 

预收费处理:
  在结算后,将已预收的费用进行处理,比如学费等。 

应收帐款调整:
  是对学生的收费项目的余额做调整,不能同时调整多个学生。 

应收帐款清理:
  是指学生只要有收费项目的余额进行调整。 

报表查询:
  相关部门可以根据需要选择查看相关报表数据。 

集中退费管理:
  对学生多收或因其它情况进行集中退费。 

固定资产
  包括固定资产维护、仓库资料维护、供应商资料维护、资产卡片管理、资产折旧管理、资产日常管理、资料状态变动、固定资产清理、固定资产报表、固定资产启用等10个功能。 

固定资产维护:
  固定资产维护类似于收费项目维护,类别编号为系统自动生成。 

仓库资料维护:
  仓库编号为系统产生,仓库名称为必须输入项,其它都可选输入。 

供应商资料维护:
  类似于仓库资料维护,编号为系统产生,名称为必须录入项,其它都为可选录入。 

资产卡片管理:
  这里是所有的卡片列表,用户如果要修改或者其它操作都可以选择一条进行相关操作。同时也可以通过过滤等方式选择需要的卡片。 

资产折旧管理:
  在没启用前也是不能保存折旧,业务期间也不能折旧。一旦保存折旧以后就表明本期的固定资产折旧已经完成。 

资产日常管理:
  对资产做领用、归还、部门变动、仓库变动等。 

资料状态变动:
  更改目前固定资产的状态。 

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