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智桥外贸销售管理信息系统

2019-03-23 15:24:47 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

f、资金的管理:智桥管理软件中加入了业务核算功能,通过公司的财务人员完成某一发票号向下产生的应收、应付、成本、费用、收入等科目的业务实际收支情况,和业务员的预测进行比较分析,公司经理可以根据预测利润和实际利润分析该业务员的业务综合素质情况,也可以通过该功能管理,充分的了解到业务财务的实际往来情况。而这些数据才是真正体现业务数量和质量的重要数据。

g、报表的统计:智桥管理软件的报表包括:基本资料统计、报价统计、外销统计、采购统计、仓库统计、出运统计、财务统计、核销统计等。这类统计报表可以按照公司的实际情况来自由设置格式并可按照需求进行不同的组合模式的统计。如,公司可以统计在某一段时间内所有的合同数据;也可以统计一段时间内某一部门的合同数据;亦可以统计某一时间段内某个员工的合同数据;甚至可以统计某一时间段内某一员工对某一个客户或是某一个商品的合同数据;根据这些统计的数据,软件可以通过生成各种图表,进行更直接有效的分析,为经理的分析和公司的决策提供帮助。

h、决策分析,通过决策分析,公司管理者非常清晰了解到公司的商品需求走势、客户需求走势、公司有多少的应收款、应付款、公司的利润、公司最大的费用产生点、公司最大的出错点、资金占用比例等决策分析了解到公司最重要的客户群体、公司最重要畅销的商品、公司最大的漏洞、公司最需要解决的问题等。

i、项目管理:公司管理者通过该模块可以了解到公司的在手合同多少、合同 的执行情况、公司将有多少款项要收、多少的应付款、公司的利润情况等等。

j、管理层和操作层的分开管理:智桥外贸管理软件采用层次的管理模式,第一层数据库层,把公司的所有数据进行统一存放管理,在操作者的电脑上机会是没有数据的。所有的数据都是存放在公司的服务器上。第二层软件层(管理层)智桥外贸软件通过该层次解决外贸管理的所有关系,包括软件的权限关系、数据的逻辑关系、数据的流程关系、数据的责任关系、数据的签字关系、数据运算关系、数据报表关系等等相关的复杂管理关系都是通过软件层来解决,第三层操作层独立的操作层, 把操作者现有的操作模式搬入软件、提供工作效率不会给操作者带来麻烦,因此大大缓解了管理和操作者之间的矛盾。也给公司管理者在管理上尽量不用去改变公司的现有的模式。

K、远程控制:智桥管理信息系统基于MICROSOFT .NET技术构建并与SQL SERVER完美结合,采用C/S与B/S相结合的构架,系统可在WINDOWS 2000、WINDOWS XP等以上平台运行。系统可选择Client/Server或者Terminal/Server运行模式,达到信息的有序共享和规范管理。也可以通过广域网和INTERNET网络实现远程使用。

o、邮件管理:通过邮件管理软件和业务软件的相互配合达到邮件的统一管理,可以管理到每一个业务员给客户从开始邮件联系的所有邮件,业务员离开了公司,业务员不能把邮件删除,其他业务员接手的时候非常清晰的了解该客户的所有邮件联系的全过程,以达到更好的业务效果。

Q、客户中心:在软件登录到系统中后,就有客户中心,包括了客户所有的业务往来等信息,并且跟随该客户的一些提醒。

R、财务控制

S、沈阳智桥销售管理软件以业务流程管理为基础,通过财务贯穿整条主线,包括了询价、报价的价格控制、合同核算、收汇管理、费用支付、核销退税运用财务手段控制业务的实际情况,管理者通过财务主线控制分析出所有业务的实际利润,并且可以通过财务主线控制业务流程。

T、财务数据提现

U、 财务数据提醒包括了:成本价格制定、费用核算项目数据、收汇时间数据、收款业务控制数据、支付控制数据、利润核算数据、项目执行数据、业务盈亏风险控制数据、财务分析数据、业务财务控制数据。

V、监控管理:公司可以同监控软件,把所有员工的QQ、msn等聊天记录自动反馈到公司的服务器中,管理者可以自由查看工作,并且匹配到相关客户中去。

W、网络传真管理:

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