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山海企业信息化管理系统

2019-03-24 14:19:41 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

采购员

数据录入:

1、采购订单的录入:录入供应商名称、采购产品明细等,可根据预设好的打印模版(用户可自行设计定制)打印/传真采购订单,或导出Excel表发送邮件。

2、采购收货单的录入:供应商发货收妥入库后,录入收货信息,如果之前有录入采购订单,可直接从采购订单将相关数据导出,不必重新录入。

系统安全性

1、操作权限设定

企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据,而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据;反之亦然。

2、数据自动备份

可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

3、异地分支机构访问的安全控制

使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器

与ERP、OA、进销存、财务软件的区别和互补

ERP系统主要是应用在有一定规模的生产型企业,主要是对生产流程和财务进行管控;进销存软件主要是用在贸易公司或小型生产企业,主要是在企业的采购、销售、库存等方面进行管理,其实质是管财、管物;财务软件则以财务做账为主,侧重会计凭证、科目的录入、账务处理和各种会计报表;其实质也是管财、管物;OA办公自动化软件则主要是用于企业各部门之间的协同办公,偏重的是职能部门的行政事务流程处理。

不管是ERP、进销存还是财务软件,都要一个共同点,就是只能管财、管物,不管人,体现在系统内的客户信息单一,缺少营销过程的动态管理和业务提醒功能,也不能对业务员日常工作状况进行管控。

而系统在如何管人方面做得非常深入细致,同时系统也具备了专业的进销存和财务处理的功能,实现了管人、管财、管物,售前、售中、售后的一体化管理,企业可借助新航系统快速建立一个简单易行的自动化运作管理模式,系统还集成了基本的办公自动化功能,大大提高日常办公效率,是一个真正的集成化的企业管理平台。

如果企业已经在使用ERP、进销存或财务软件在生产、采购、仓库、财务等部门实现了对财、物的管理,则在此基础上实施新航系统,可以加强企业对业务前台及售前的管理,有效管理客户和销售团队,提升销售部门的工作效率和业绩。从而与企业当前使用的系统互补,实现企业对人、财、物的全面管理。

系统实施及产生效益

实施步骤

1、公司负责系统的安装、配置;

2、如客户可提供客户和产品目录的Excel表格,可通过工具直接导入这些数据;

3、按客户要求设计报价单、合同订单、出货单、对账单、采购订单等各种打印模板;

4、系统使用培训和辅导。

实施成功的关键

1、管理决策层的大力支持和配合;

2、制定符合企业业务特点的详尽的操作手册;

3、专人稽核、与利益挂钩。

如何在短期内产生效益

1、尽快完成对新、老客户资料的整理录入和完善工作,责成相关人员限期限量完成;

2、尽快定出销售部门的工作量指标,要求业务员录入客户联系记录,并指派专人稽核;

3、尽快录入企业历年的销售数据,可从近期开始往前录入;

4、关注系统自动列出的历年流失客户或逾期未采购客户,安排专人回访,争取客户回流;

5、基于产品的销售统计分析,列出可以提价的产品清单和可以降价的产品清单,包括提价、降价空间范围、市场区域、季节和相关客户名单,贴在每个业务员的工作台上。

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