合同管理解决方案（Ultimus BPM流程管理）

值得一提的是，在实际的合同执行中，因受主、客观因素的影响，用户在进行收、付款时，合作方的某些款项可能会出现多次支付的情形。系统提供的“实际收款明细”功能可以就具体的收、付款项自行定义，用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息，做到心中有数。 

（3）付款执行多客户端、在线流程应用

在付款执行方面，Ultimus流程化合同管理系统支持在线发起申请、审批，同时，支持多客户端应用。除传统PC端外，用户还可以在移动端以移动WEB方式、APP方式及微信等方式，进行合同付款的相关操作，不受时空约束，随时随地，实时掌控审批各节点的进展状况。

此外，合同付款数据受合同进度管控，只有合同进度完成，才可以进行付款操作，有效的规范了企业的合同付款行为。

3.以合同为中心,打造一站式管理

Ultimus流程化合同管理系统在BPM平台基础上，以合同为中心，与项目、客户/供货商、进度、资金、发票等多种要素建立管理，实现互动展示、纵深追踪等一站式管理功能，为企业打造合同全生命周期管理模式。

（1）以合同为中心，关联多模块，一站式管理

用户登陆Ultimus流程化合同管理系统模块，就能总体直观的查看实时的合同列表概貌，掌握当前所有合作方的合同数据，包括合同金额、所属项目、合同状态、发票等信息。

用户如果想查看某一时段、特定金额的合同样本，借助系统智能检索、合同卡片查看功能，可以进入关联的合同详情界面；通过匹配的资金计划、发票、里程碑等各大模块，可以掌握合同执行的最新状况，加强合同的事前、事中、事后全面监管。

(2)互动展示，纵深追踪，提升用户体验度

合同的执行把控点复杂多样，Ultimus流程化合同管理系统在具体的应用中，能根据客户的管理需求，将合同执行的关键要素如进度、客户、项目等，进行互动展示、纵向延伸追踪。

比如，用户可以通过合同所属的客户详情信息可以查看到相应的项目、合同等信息；也能通过合同所属的项目信息，查看到相应的客户、合同等信息，实现以项目管理的角度，便捷用户管理服务的目的。

与其他同类系统相比，Ultimus流程化合同管理系统极大地提高了用户使用体验度，提升了企业运行效率和执行力。

(3)集成费控子系统，合同付款受预算约束

根据合同生效后的约定，执行周期的不同阶段——签约、发货、验收等，需要完成相应的收、付款操作。系统智能化的付款申请流程及付款管理功能模块，可以再现合同全生命周期的付款情形——在不同的合同进度节点，只有在预设的前置条件得到满足情形下，才能决定付款动作是否执行，同时展现关键属性的具体信息，对逾期未支付的情形进行提醒。

此外，合同付款流程可以与Ultimus平台的预算费控产品进行无缝对接，合同付款操作与费用管理有效结合，并受预算管控。

目前，ultimus BPM合同管理方案是一种“预警机制”，方便管理者决策，为未来企业发展提供决策信号，BPM合同管理方案已经成功在青岛啤酒、昌盛日电、新华医疗等十多家企业实施上线应用。

Ultimus PDC安码（中国）流程研发中心

BPM，业务流程管理，费用控制，费用报销，合同管理，采购招投标管理，销售订单管理，流程再造优化， 企业业务流程管理软件，软件项目管理

 2/2   首页 上一页 1 2