驰创科技东方飞扬档案管理系统

文件销毁

实现文件的销毁情况的登记和管理。

1.5.2

文件丢失登记

实现文件的登记情况的登记和管理。

2

立卷归档

2.1

立卷归档

2.1.1

文件立卷

进行文件的归档过程。

2.1.2

立卷选项

此模块中选择立卷的方式

3

档案管理

3.1

档案管理

3.1.1

定义档案模板

设置档案库的一些业务规则，其中包括：结构模板的定义、编目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。

3.1.2

档案库管理

建立档案的分类库。

3.1.3

档案著录

档案著录是档案信息的输入及维护模块，实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。

3.1.4

字段代码维护

可将常用的有规律的录入字段设置相应代码，录入时自动产生下拉菜单，选择录入，可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量

3.1.5

批量上传电子文件

在实际工作中，用户一般会先进行档案目录的整编录入，再进行原文的批量扫描。

3.1.6

扫描路径设置

本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。

3.2

打印处理

3.2.1

报表打印

档案管理工作中需要输出大量的报表。

3.3

档案利用

3.3.1

在线查档

调用 BS查询面页。

3.3.2

网上预约维护

对网上预约的数据进行管理。

3.3.3

跨库检索

实档案库跨库检索。

3.3.4

跨类检索

实档案库跨类检索。

3.3.5

全文检索

提供类似Google、百度的检索模式，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。

3.3.6

利用模板设置

借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。

3.3.7

档案利用登记

档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请，对借出的档案进行相关信息的登记，如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。

3.4

档案统计

3.4.1

档案统计

对系统内的档案数据进行统计。

3.4.2

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