档案管理软件

2019-03-24 13:41:37 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

稳定的软件产品
软件产品经过长达10年开发和更新，日趋稳定，同时全国700多个用户单位不断提供修改意见，极大提高产品的易用性。

优化的数据流程
档案管理所需要的数据一经录入，可以在内部进行共享和利用，减少了手工录入的工作量。

简化的操作界面
在一个界面中即可进行项目级、案卷级、文件级的数据录入，同时打印各种报表档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等，同时可以进行各种查询。

定制的浏览控件
档案所涉及的电子文件格式多样，软件附带的浏览可显示120多种文件格式，如Word、Excel、PDF、CAD等。

先进的服务理念
软件即是服务，没有好的服务，先进的管理思想无法通过软件传达给用户；用户的实际需求无法融入软件系统，软件无法保持旺盛的生命力。

全面的服务内容
我们软件服务不仅仅是软件安装，还包括帮助用户梳理管理流程、制定管理制度、设置工作岗位等。

良好的开发能力
用户的特殊需求如OA接口、扫描接口、数据接口需要在用户环境下开发测试，服务人员没有开发能力无法完成服务工作。

丰富的从业经验
公司从2002年开始涉及档案业务，积累了丰富的从业经验，可以和客户进行良好沟通。

三、软件的作用：

档案管理不再费时费力
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。具体表现为：

数据只需一次录入可以多次利用
数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。

检索查询更为方便
传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。提供网上查询手段：公司内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。

档案的查借阅工作更加可控
传统的档案查借阅多为手工为主，费时费力、容易出错，档案管理实现信自化后，档案的查借阅采用计算机管理，操作方便，同时可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。

四、软件的意义：

提高整个部门的工作效率
实施档案管理的信息化后，部门管理员工可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好的从事档案的收集工作和档案的编研工作，极大提高职能部门的工作效率。

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