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百盛企业项目管理(EPM)

2019-03-24 13:35:36 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


  第四个阶段是信息集成;其包括了项目的管理流程(软性的)、系统和技术于一体,出现了数据再生,数据流通,控制发展阶段。
  第五个阶段是数据管理阶段;在一定程度上,项目和项目管理达到了标准的信息化要求,拥有一套管理系统,那么就可以对项目的各类数据进行整合,结合上述几个阶段的进展,对各类数据进行管理和控制,这个阶段基本达到了一种成熟的标准。
  第六个阶段是成熟阶段;即企业或者项目部门,可以应用搭建的信息系统对项目进行有效管理和控制。
  诺兰阶段并没有严格的说需要一层一层的上升,企业也可以根据自己的要求直接到第三或者第四,乃至更高阶段。企业在项目管理信息化建设的过程中,需要建立属于自身要求的阶段位置,当然,随着企业在项目和项目管理的能力变动,这种层次也可以随着变动,建立符合自己标准的要求。
  那么企业项目管理信息化到底可以给一个企业,或者一个项目部门能够带来什么好处呢?显然,这种模式可以在很大程度上帮助企业解决大量问题。由诺兰模型可以知道,项目数量和类型增加的时候,其需要处理的数据也会增加,这个时候就会出现:
  第一,数据多而复杂。现代市场的变动,使得越来越多的企业开始向项目化的方式转移,一些典型的外包公司本身已经成为了项目型组织,这样的企业或者部门,已经将项目作为其生存的战略制高点,大量项目的出现,势必会有大量的数据信息需要处理,其中包括了自己的数据和客户的数据。涉及资源、财务、行政、采购、人员等各类信息,必须由专业的信息系统才能够实现高效管理。而企业信息化的建设,就很好的满足的了这个需求。
  第二,资源大量密集。多项目的一个典型特点就是资源很多,包括了工时、材料和成本等各类资源。对于资源的管理,已经不是简单的仓库存储。需要有一定的系统来“登记入户”,有效调用和分配,调配等。大量资源的出现,会给大量的项目实施带来困难,这里包括了对资源的控制和分配,一旦出现不合理的资源分配与管理,将会带来不止一个项目的损失。
  第三,风险急速上升。风险是项目管理中一个重要的概念。在实施项目的过程中,信息化平台可以最大程度的减少人工对项目的人为干扰,虽然我们强调项目管理过程中的人员作用很大,当项目数量多或者信息复杂的时候,人为的作用往往是不可控的,人在大量数据面前,或许显得有些措手不及的感觉,对项目必然会造成一定的风险,所以信息化可以很好的借助项目管理工具来完成项目信息的安排,减少风险。
  第四,成本控制难度加大。显然,当项目的数量和难度增大时,项目的投资也会成为一个关注的话题。大量项目的出现,从商务的角度考虑,其内外成本,采购成本等都将成为一个复杂的流程,财务部门需要通过项目管理信息系统和财务系统结合,随时随地关注项目每个模块的财务支出或者收支情况。这样就在很大程度上防止项目在财务管理上的漏洞。
  第五,沟通困难加大。现在的很多企业都有跨区域项目,或者跨区域合作项目,在沟通上除了必须的口头和书面方式外,还需要通过项目的进展报告来表述。那么这种沟通事实上已经不能简单的理解为一种飞鸽传书,而必须要通过网络系统来实现,所以项目数量加大的时候,项目经理、项目团队、高层管理、客户和用户等,都希望能够与项目的进展零距离接触,那么这个时候就必须要考虑通过信息化的方式来实现。比如在微软的Project管理软件中,企业EPM解决方案就能够很好的表述这个思想。
  第六,商务办公能力的表现。商务办公是一种商业色彩,项目管理信息化同样能够满足这个要求,在项目部门与职能部门的协作中,项目管理信息化平台能够处理一些常规的办公事务,比如日期提醒,节日祝福等,都可以通过项目管理软件来实现。
  当然了,企业项目管理信息化建设的重要性远不止这些,企业本身在项目管理的过程中也必须认识到,当项目管理的条件达到一定程度的时候,诺兰模型就开始告诉你,你需要以什么样的方式管理你的项目。所以对于一个企业或者部门,如果你的项目是你战略的组成部门,你就需要认真对待它们,因为它们是你企业或部门存在的支柱,而项目管理信息化的搭建,将在这个环节中必不可少。

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