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万维人事管理系统

2019-03-24 13:24:35 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

 考勤模块介绍:   

 考勤参数设定:

用户可根据实际需要,设置考勤系统运行的各种参数,以保证考勤数据的正确统计;重复打卡时间间隔:可设定两次打卡时间之间的最小时间差,小于这个时间差则后一次的打卡时间无效。避免员工因多次连续打卡而影响了数据的统计正确性;迟到、早退界限:迟到、早退的分钟数小于设定的界限,则不算迟到、早退;加班单确认加班工时:系统以加班单输入的工时作参照,若出勤工时大于加班单工时,则取加班单工时为实际加班工时;反之,则取出勤工时为实际加班工时。

 考勤项目设定:

    基本考勤项目有:临时事假、补休、病假、年假、婚假、工伤假、产假、陪产假、丧假、日常加班、公休日加班、法定日加班等,也可根据需要增加或减少。

 班次设定:

班次为每天的的上班时间表,按24小时制输入;提前分钟、推迟分钟:为本时段上班允许提前和滞后打卡的最大范围值(分钟);可浮动:表示此时段不计迟到、早退和缺勤,只按实际打卡时间计算工时,如果打上班卡时间早于上班设定时间,以上班设定时间计算,如果打下班卡时间迟于下班设定时间,以下班设定时间计算;要求工时:为本班次要求上足的工时数;班前加班:是指员工在正常上班之前开始工作,系统会把提前的时间加到加班时间当中去;直落加班:是指员工在正常下班后若需继续工作,直到加班结束时打卡,系统会把超出的时间加到加班时间当中去;加班时段:选中后,则成为一个加班班次。

 考勤机设定:

    设定打卡机器是考勤机下载的数据统计。

 排班管理:

    对各个员工进行每日排班设定。各员工每日都必须要有排班设定,否则无法统计出正确的报表;可进行批量增加、复制、编辑、删除排班。

 手工补卡: 

    如果打卡机器出现问题或因某种原因无法打卡时,就需要给员工进行手工补卡,可进行一人或一批人补卡。

 加班登记: 

    对于非固定的临时加班的情况,我们要对加班的员工进行登记,以统计出正确的加班工时。

 请假登记: 

    记录员工请假日期及内容。

 打卡明细查询: 

    可按任意组合条件查询出各个员工的每日打卡情况。

 打卡原始数据报表: 

    查询处理后各员工的每日打卡情况;需预先设好班次,考勤规则,排班,接收数据,然后进行数据处理。才可以查看。每次设置有更改时,需重新处理数据。

 考勤日报表: 

该功能是统计员工的日出勤情况。例如:总工时、正班工时、加班工时、迟到次数、早退次数、旷工次数、迟到分钟数、早退分钟数、请假时数等等;如当天有请假情况,但员工可以通过加班补回请假的时数,则该日仍当作满勤。

 考勤月报表: 

该功能是统计一个月来员工的考勤总体情况。例如:正班工时、加班工时、迟到次数、迟到分钟数、早退次数、早退分钟数、旷工次数、请假时数,等等。

 无效打卡处理: 

该功能是分别统计出无效的打卡记录及无打卡记录的员工;无效打卡记录是指原始打卡记录中,无法对应到员工资料的记录。引起该无效记录的主要原因:管理员将考勤卡发放给员工,却忘记了在员工资料中追加该员工的考勤卡号;无打卡记录的员工是指在员工资料中,没有进行打卡操作的员工。主要原因是管理员没有对该员工发放考勤卡,或者忘记补记考勤卡号。

 员工异常打卡统计: 

每月可分部门统计出各个员工的异常打卡情况,例如缺少打卡次数,打卡次数超出规定次数等。

 考勤实时监控: 

当员工打卡上下班时,系统会根据考勤机接收的实时打卡数据,自动识别出打卡的员工资料,并将该员工的相片和相关资料显示出来供保安参考。(要实现此功能需要在保安室配置一台作运行实时监控的电脑
 
 

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