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5、档案管理

档案管理解决单位内部各种纸质档案的电子化管理问题。在档案管理中可以检索查看所有档案的档案目录，了解该案卷的详细信息，如档案的所在档案柜、档案层和档案盒的编辑和存放位置等。每个案卷可以查看卷内目录和资料内容。该模块还提供档案的借阅管理功能。

6、财务管理

该模块主要解决单位内部财务事务的网络化管理问题，有支票打印、收款收据、费用报销、应收账款、应付账款、固定资产、流水账、财务核算8项功能。

支票打印实现机打支票，解决手工开具支票经常出错的问题。

收款收据解决单位内部收款收据网络化机开和统一管理问题。收据使用人利用办公系统可以开具统一格式、统一编号的收据，财务部门在系统上随时查询各收据使用人开具收据的情况，如开出收据的数量、涉及金额等，月底十分方便的实现汇总对账。

费用报销解决单位财务网络化审批的问题。需要报销费用的人员在系统中录入报销单和上传原始票据的扫描图片，审批人利用网络进行审批。

应收账款解决单位应收款项的网络化管理问题。财务人员随时将应收账款的收支情况录入系统，相关人员可以随时查询应收账款数据，以便加强应收账款的管理。

应付账款解决单位应付账款的网络化管理问题。财务人员随时将应付账款的收支情况录入系统，相关人员可以随时查询应付账款的数据，以便加强应付账款的管理。

固定资产管理用于单位固定资产的登记管理，可以登记查询单位内部各个资产的购入信息、存放地点、使用人、保管人和固定资产转移情况，方便单位固定资产的管理。

流水账用于出纳人员登记银行存款日记账和现金日记账，相关人员随时查询余额，了解资金结存情况。

财务核算对于使用本公司开发的财务核算系统的单位可以利用此功能通过网络查询财务核算的相关数据。

7、业务管理

根据各个单位的业务实际情况定制开发业务管理系统，对于现有的业务系统通过对数据库的链接提供查询功能。

8、内部通讯

内部通讯由短息中心和内部邮件2个功能。

短信中心用于向单位内部人员和客户群发手机短息，发送手机短息时可通过组织机构一次调用单位内部多个和全部人员的电话号码；客户电话号码可以分类存入电话本，方便发送短息时调用。

内部邮件用于单位内部人员之间互相发送电子邮件，发送邮件与外部邮件系统的区别主要是用对方的姓名代替邮件地址，可以通过组织机构一次调用多个和全部人员的姓名，没有记忆邮件地址的麻烦，群发邮件十分方便。

9、辅助办公

辅助办公有考勤管理、会议管理、人力资源管理、办公用品管理、车辆管理、图书管理等功能。

考勤管理用于对单位内部人员进行考勤，被考勤对象考勤签在与所使用的电脑机器信息绑定，每个人只限定在一台电脑上进行签在。该功能可进行班次设置、考勤排班、特殊考勤和考勤统计等。对不能按时签在的人员可以利用特殊考勤登记补签、外出、请假等事项，经管理人员批准后生效。被考勤对象可以随时查看自己出勤、请假、外出、迟到、早退等方面的信息。

会议管理解决会议通知、会议记录、会议纪要、会议室管理和会议费用管理等方面的问题。

人力资源管理解决人员招聘、录用、培训、调动、工资调整、档案管理等方面的问题。

办公用品管理解决单位办公用品的领用、购买和库存管理等方面的问题。

车辆管理解决单位车辆驾驶员、出车派遣、行车记录、车辆维护、油料消耗等方面的问题。

图书管理解决单位内部图书资料的查询、借阅等方面的问题。

10、系统管理

系统管理用于解决本系统的基础设置和权限分配的问题。有用户管理、机构设置、人员配备、权限分配、栏目设置、表单设置、流程设置、数据字典8项功能。

用户管理对于注册使用本系统的用户信息进行编辑删除和启停用户账户。

机构设置根据本单位的工作编制设置组织机构，组织机构包含部门、岗位和职员三个层次，部门最多可以设置五级，职员在人员配备中添加。

人员配置实现组织机构职员的增加和删除，职员从用户实际编制人员中加入。一个人员可以身兼多职。

权限分配用于对系统的特殊功能进行权限分配。

栏目设置用于添加和删除栏目及给栏目设置阅读权限和上传权限。栏目最多可以设置五级。

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