网络办公自动化系统

　在网络时代，对信息的利用已不仅仅只是关注于信息本身了，为提高信息的利用率，必须而且也有了充分的技术可能性可以更好地支持人们的工作手段和习惯。所以办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。
（五）、办公自动化系统要求完整的安全性控制功能。
办公自动化系统所处理的信息一般涉及机关的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。
　政府办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。
　当然，安全性的完整实现有赖于制定和执行严格的规章制度与管理规程。
（六）、办公自动化系统应能集成其他业务应用系统和Internet。
　办公自动化系统决不是独立的应用系统。在任何一个单位内部都存在着其他业务应用系统，如MIS、专业应用系统等等，它们与办公自动化系统是互相联系的，例如专业应用系统的统计结果报表成为“网络办公自动化系统”的一项办公信息，反之办公自动化系统的一项输出，如正式公文是专业应用系统的信息计算与处理依据。因此办公自动化系统必须能够集成单位内部的其他业务应用系统。
　此外，随着Internet技术的普及和应用，办公自动化系统作为Intranet的重要应用必须能够与Internet相连接，包括电子邮件、Web发布等等，这不仅沟通了机关内外的信息、对外宣传了机关单位，而且还可以进一步提供网络服务，实现电子商务及参与电子社区。
　事实上，从用户使用角度出发，“数据存访中心”的概念可以最大限度地提高应用系统的友好性和易用性。也就是说，用户只需要访问一个系统，就可以访问到所有他所需要的信息，包括办公信息、业务数据、Internet数据。我们认为办公自动化系统应该成为这样的“存访中心”，也只有办公自动化系统可以承担这样的角色。无疑，办公自动化系统的发展一定是既从功能上逐渐完善、强大，而且从易用性上也越来越友好和方便。
主 要 特 点 
一、公文格式丰富、多变，用户可自己定义各式公文。用户只要把正式公文扫描入计算机，采用Word、FrontPage等自己设计公文格式。
二、公文审批流程可由用户自定义。解决了其它软件因流程固定，流程变了就要修改程序的弊病。
三、信息自动弹出、提示功能，如各部门有最新公文、领导审批到达，系统都会弹出信息，并有声音自动提示。
四、图片处理方便，对于图片信息，只要在本地扫描好图片，通过浏览器就能实时入库，并能实时打印图片。实现图片的实时多级无限放大缩小 操作。
五、与公司业务的实时快速要求相吻合。所有的公文处理、多级审批都在网上进行。
六、用户可自定义公文流向，满足复杂多变的实际办公需求与时代步伐。
七、以直方图、饼图等统计图表和汇总，以多媒体方式提供各种信息。
八、强大的报表处理功能。报表的形式多样与繁杂一直是企业各部门头痛的问题，报表处理的信息全部取自数据库，保证了数据的准确与实时。
九、与企业各部门原有应用系统的无痕连接。《网络办公自动化系统》是一个全开放的系统，企业积累多年的数据能与系统直接连接，对于正在使用的其它系统，采集的信息也能与系统平稳对接。
十、灵活多变的安全体制与数字签名，系统采用横向锁定、纵向锁定、界面锁定等多项控制，某一部门的用户只能操作本部门授权信息，在同一部门内部，每个用户的操作权限都不同，如某一特定用户，他所能操作的信息与他的部门授权个人和个人授权有关。对于一个特定信息，有功能控制与信息控制等多种方式。例如，功能控制有：一些用户只能浏览、而另外一些的用户可以录入，但不能修改等。信息控制有：如有的用户可以操作（浏览等）当天信息，而有的用户可以操作全部信息。而对于同一条信息，有的用户可以浏览全部字段纪录，而有的用户只能浏览部分字段信息，敏感字段信息不能浏览。对于不同的用户，将有不同的操作界面。
十一、客户端（个别模块除外）采用统一的浏览器界面，维护、培训非常简单。 

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