网商互易OA系统

[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

功能全面的OA主流特性：

1、手机OA，通过java方式，在手机上安装一个软件，操作起来如同电脑上操作一样，现在有很多公司在做这一块的服务，另如：沈阳爱德曼思科技有限公司就是专门开这一领域的应用方案。 

2、任意多级部门/成员单位模式，集团应用方便管理。

3、工作流系统，按需定制，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。

4、具有良好的系统扩展性，方便企业系统进一步更新。

5、友好的界面，使办公更加人性化。 

6、Office文档在线编辑，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。 

7、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务。

8、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。

9、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。

10、集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式。

11、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具。

12、数据备份和恢复－利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份和恢复，有效的保护企业的数据安全。 

【Office Actions】
　　OA,，指Office Actions，具体是指在美国专利申请过程中，实质审查时，美国专利局向专利申请人发出的关于专利申请方面（尤其是专利申请文件）的官方意见，这种官方意见通常相当于中国国家知识产权局发出的实质审查通知书，因此，在中国业界，有时直接称审查通知书为OA。以下是美国专利局网站，关于OA的解释：

Office Actions

Office actions are letters from the USPTO that set forth the legal status of a trademark application.
        They are issued by trademark examining attorneys who are assigned to each application. 
        There are several types of office actions: examiner’s amendments, priority actions, non-final office actions, final office actions, and suspension letters. Please read below for a 
definition of each type, as well as information on how to respond to them. 

【Auditor Office】
　　OA（Auditor Office）系统

AO系统，现场审计实施系统，也称审计师办公室的简称。是金审工程一期建设的重要成果之一。是一个用于现场环境对电子数据进行审计的操作平台。按照设计方案，它将安装在审计人员便携式计算机上，带至审计现场使用。软件中包含了项目管理、数据采集、审计分析、审计抽样和审计底稿等审计作业必要的工具，提供统一界面的电子作业环境，就像是审计师随身的办公室。2004年4上旬，在三个审计项目的试用中完成现场测试，2004年7月正式推广使用。

企业OA如何与管理结合：

目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的OA系统远没有这样简单，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让OA系统服务于管理。管理是企业发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以OA系统一定要架构于管理基础之上，才能确保OA系统的有效性和实用性，一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了，主要原因是OA与管理的定位问题，本末倒置的缘故。

一个良好的OA系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么OA系统如何与管理思想结合呢？主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。本文先详细阐述OA系统如何与工作管理相结合。

一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此，工作管理是OA系统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了OA系统的应用水平，工作管理的成败决定了OA系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的OA系统，应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。

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