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长信OA办公系统

2019-03-24 12:15:10 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


  • 物品管理
  为用户对组织内的财产进行科学管理提供了一种工具,物品管理员对物品的信息和库存进行维护,组织中的人员申请物品需经过一系列的审批过程,物品申请流程可在流程管理中由用户自行定义,申请人领取和归还物品也须经过严格的过程,杜绝了冒领物品现象的发生。用户还可通过Excel和图形的方式统计和物品相关的不同类型报表。

信息中心
• 新闻公告
  用于用户发布各种通知、通告、批评、表扬及新闻等消息,被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。它提供新闻公告的发布责任人、发布范围控制、发布期限设置等功能。
消息中心
  在线信息:即时在线信息沟通工具,快捷方便,可选择部门、岗位及群组进行群发,也可以给不在线的人员留言。在线短信也是长信OA的一种提醒方式。
手机短信息系统:可在网上进行短信息的编辑与发送,可选择部门、岗位及群组进行群发。手机短信也是长信OA的一种消息提醒方式。
  • 去向牌
  去向牌是单位人员去向状态的表示方式,也是同事之间工作协调的桥梁和纽带。去向牌提供了人员去向状态定义、群组定义和人员去向状态查询等功能。用户可以按部门、群组分类查看单位人员的去向信息,并允许自定义自己关心的人员群组,对其去向进行跟踪。此外,去向牌还提供了去向委托功能,若人员因故无法维护其状态,可以由去向委托人进行维护管理,避免了因人员去向不明而导致工作协调出现问题。
  • 信息采编
  “信息采编”是组织文化的一种体现形式,组织中的任何人都可向某刊物进行投稿,刊物主编或栏目负责人将有关信息筛选汇集成期刊,并定时进行发布,刊物发布后,组织中的任何人都可查阅刊物信息。信息采编还为用户提供了邮件采集功能。
  • 电子论坛
  电子论坛类似一个非正式的会议室,提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,可设置版块并分别进行管理。经过各版块版主授权的个人可在该版块中随时发起并创建某方面的议题,进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。

个人办公
  • 电子邮件
  邮件处理是每个组织成员主要的日常工作之一,CX_OA提供了强大的邮件管理功能,包括组织级功能和用户级功能。组织级功能:组织可以根据需要合理规划每个员工的邮箱大小,还可以将组织的内部邮件和外部邮件进行整合;用户级功能:每个员工可以通过自定义邮件文件夹和联系人文件夹,实现对邮件、联系人的分类管理和检索。能在邮件中直接处理工作事宜。
  • 个人安排
  用户可在此为自己或为他人、团队的工作时间或业余时间合理的安排,在新建日程安排或待办事宜前可以查看组织内相关人员的的时间安排情况,有助于工作的合理安排和团队工作效率的提高。
  • 个人文档
  个人文档用于存放一些个人感兴趣的或需经常翻阅或有收藏价值的文件以及在其他模块中已订阅的文件或朋友推荐过来的文件。用户还可对这些文件进行分类,便于文件的查找与浏览。
  • 个人设置
  强大的个性化定制功能是CX_OA的特色之一,用户可根据自己的办公习惯和需求自主定义自己的办公主页,包括:功能模块排序、办公区域的内容与数量、系统皮肤、消息提醒方式以及订阅感兴趣的文章等。

辅助决策
• 查询系统
  查询系统是CX _OA提供对数据(包括OA数据和其他业务系统数据)进行集中检索和实施知识挖掘的综合平台,具有良好的开放性和拓展性。在查询系统中,用户可以自由定义查询条件(包括各种复杂的复合条件)、确定搜索范围(如单模块、多模块、分组模块、域级搜索等)、制定报表输出格式和设置使用权限等,并可以将这些规则应用到系统的各个模块,实现“集中管理,分布应用”的目的。查询系统同时支持精确搜索和模糊查询,对于查询的结果可以进行保存、叠加或再查询,并按指定的报表格式输出。此外,通过数据接口,可以拓展查询应用,将查询范围从OA系统扩展到其它应用系统,如财务系统、HR、CRM、ERP等。
  • 报表中心
  报表中心提供了数据统计、数值分析及报表输出等功能,与查询系统相结合,是辅助决策的有效工具。软件公司

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