友久A8协同管理软件

 

图6：公文管理全生命周期

遵循标准：遵循各项国家电子公文管理标准，提供安全有效的电子签章系统，实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化，确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。
　　贴近应用：提供从公文单、审批流程、套红格式、领导审批界面等全面的自定义设计和人性化的处理策略，方便领导工作。系统特有的电子公文督办功能，可时时监控公文运转情况，简便的异常情况手工调整，在方便进行公文督办管理的同时，显著提高公文的流转效率。
　　公文自动交换：系统支持分布式部署方式下的公文封发后的自动交换，同时提供标准化公文交换接口，为异构系统间的电子公文交换提供了基础保障。

    6、 知识管理中心

知识管理是组织信息资源管控的高级阶段，是知识的获取、储存、学习、共享、创新的管理控制过程，是组织管理的重要组成部分，是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。集团知识管理中心包括：知识采集、知识存储、知识整理、知识传播四大部分，有效为组织内个人、部门、团队、单位提供知识信息服务。
 

图7：组织知识形成过程
 
图8：知识中心结构

全过程文档系统：友久A8文档系统来源于工作过程，包含对工作过程的全程记录 
　　多版本复合文档系统：支持自建、上传、编辑修改复合文档，自动产生历史版本，生成版本号，历史版本可被恢复成当前主版本 
　　分类组合查询：文档库可预置由系统文档属性和自定义文档属性构成的多个条件进行组合查询。 
　　企业全文检索：支持表单、公文、计划、工作任务、人员信息的全文检索，支持对正文、附件的全文入库和分词，查询高效 
　　优化检索引擎：分类检索引擎，可以将结果按照时间排序或按相关度排序；检索结果可下载、打开或定位文件夹

    7、 辅助文化建设中心

信息化作为组织文化建设的辅助手段，是加速、深化、规范组织文化建设的一种行之有效的方法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设，通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设，通过网站、企业识别系统等推动组织物质文化建设。
 

图9：文化建设地图

行为文化：通过制度、行为的双重约束，形成组织内的精细执行文化。
　　组织凝聚力：多角度、多方式的信息推送，增强组织的融入感，提升组织凝聚力。
　　文化特征：通过长期的使用，循序渐进导入管理思想，形成组织文化氛围，树立组织文化特征。
　　传导文化：借助协同系统，倡导和传播组织的理念和价值观。

    8、 移动应用平台

基于智能移动终端的移动应用，全面支持iphone、Android手机客户端应用和IPD应用，做到“自由掌控，随时随地，简单舒适，时尚品味” 
 

图10：移动客户端审批及流程展现

高时效：碎片时间利用，出差、机场、会议、家里全天候紧急公文、审批单据和协同事务仿真处理，所见即所得，与组织保持实时信息同步
　　重体验 : 充分利用智能设备优势，从用户角度出发设计，界面友好，触摸滑屏设计，无极缩放、流程拖拽，体验感强
　　易上手 : APP软件开发

支持苹果iOS和Android智能操作系统，软件基于触摸屏设计，操作简洁易用，无需培训，一键安装自动升级，零维护设计 
　　强安全 : 采用VPN和HTTPS安全连接，系统分层架构设计，强化安全策略，唯一身份绑定、可利用移动设备本地加密 ，即使移动设备丢失，也不会账号盗用、信息被盗。

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