RTXOA企业标准版
外出委托
用户外出时可在“外出委托”选择委托他人处理,当其他用户发送事务管理中处理事项给该用户时,系统会自动将该事务转交到被委托的处理人待办工作中。如没有委托事项直接填写外出留言,当该用户接收到待处理工作或邮件时系统会自动发送邮件至对方提醒该人已经外出。
工作事务
该模块主要是为适应企事业各单位灵活管理的需要而设定的,运用最新的技术将各类office文档模板嵌入系统中,用户可设定任意的模板,如费用申请单,请假单或各类word文档、excel表格等,模版设计时可设定该流程的使用人及办结方式。该模块包括了“事务申请”、“待办事务”、“已办事务”、“办结归档”、“流程定义”、“设计模版”。
可以进行手写意见和手写批注操作,还可以加盖电子公章和电子私章。
任务管理
与事务管理的下级申报事务相对应,任务管理主要解决领导分派任务并对任务进行监控。该模块主要功能为首先创建要分配的模板,领导选择某一具体的模板填写任务主题及内容,将任务分配至处理人,系统中设计了分配至多人的模式。接受任务者在任务执行的过程中,可填写任务执行的内容,领导据此监控任务的执行情况,最后由领导决定该任务是否完成。该模块包括了“创建任务”、“未完任务”、“任务监控”、“任务归档”、“设计模板”。
收文管理
收文管理主要处理各级各部门来文,对来文的登记、拟办、批办等环节进行办理。各项工作的处理流程都可在流程定制中进行定义和调整。包括代办收文、 已办收文、收文登记、 收文归档、综合查询、预定设置、收文权限、收文参数、所有收文、收文流程。
发文管理
模拟传统的手工发文模式处理日常办公中的发文工作,包括发文拟稿、部门负责人核稿、办公室审核、领导签发(包括领导的会签)、办公室的复核、打字室的编辑排版、拟稿人员对发文的归档等,可以真实、简洁地实现发文处理的无纸化。包括“待办发文”、“已办发文”、“新建发文”、“发文归档”、“印章管理”、“手写签名”、“综合查询”、“预定设置”、“发文权限”、“发文参数”、“所有发文”、“发文流程”。
档案管理
“档案管理”按档案管理要求基本实现了对单位内部收文、发文归档以后的统一分类管理,包括了“分类管理”、“未归档件”、“条件查询”、“已归档件”等功能模块。系统通过设置各类文档的查阅权限限定单位内部人员可以查阅相关文件。
资料图书
与“我的资料”和“档案管理”不同, “资料图书”是管理企业部门内部纸质文件和图书的模块,系统提供资料图书的目录管理、登记管理,对借阅、发放、损毁情况进行统计并能生成excel文件供传递。
员工信息
员工信息中录入了员工的基本情况和上传该员工的个人照片,在统计分析中可按搜索条件形成员工的统计分析资料。可设置组织机构、录入、引入、修改或者添加人员信息。
会议管理
会议管理从会议申请、会议通知发送、会议纪要管理全程进行沈阳软件开发
重要公告
发布和查阅重要公告,系统提供发布公告权限、公告存留时间,同时公告可链接多个附件下载。公告已登录或刷新OA页面时弹出页面滚动方式显示。系统还支持公告指定的读者,向特定的人员发布不同的公告。
信息发布
信息发布是实现企业内部信息发布和资料公告下载的重要渠道,是企业构建企业文化、发布规章制度的具体手段。信息发布首先可对该栏目设定多级的分类,第一级栏目的标题同时可由用户选择显示在“我的桌面”上的企业内网信息区。该栏目的维护可分配给不同的部门,指定具体的信息维护人员来进行发布,同时可指定该信息的阅读者,可以实现不同部门的内部信息发布和阅读。
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