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威驰协作办公信息系统
3) 数据字典设置
包括参数设置、常用意见设置、模板设置和字段配置等。
4) 系统管理分级机制
综合办公管理系统涉及到单位内部大多数用户,因此综合办公管理系统管理工作量较大而且繁杂,因此综合办公管理系统管理分为系统管理员和应用管理员是合理可行的。
系统管理工作按如下内容分工:
系统管理员负责:Lotus Domino系统管理,包括验证字维护、用户人员维护、系统日志跟踪、办公数据备份、主从服务器复制(数据传输)设置;应用管理负责:功能模块存取权限设置、流程定制、应用功能数据初始化(关键字维护)等;
支持Ms Office 系列软件
办公软件支持Ms Office系列软件,在发文中采用Ms Word作为字处理工具。
为专网的建设予留接口
系统应能适应目前和未来可能发生的各种复杂情况,具有灵活的应变能力和实用性,并且要充分考虑到今后一段时间内机构和人员的变化情况。系统的规划和设计必须考虑到推广过程中的各种具体情况,使系统从深度和广度上都具有灵活的适应能力。随着业务的不断扩展,系统应该具有纵、横向的扩展能力。
痕迹保留
公文正文采用自定义的WORD模板录入,正文的格式可以预先设计好。所有人对正文的修改都可以按不同的颜色保留痕迹,系统自动识别修改人员,用户查看时可以选择保留痕迹的查看方式和合并成正式文本的查看方式。
全文检索功能
Lotus Domino优秀的全文检索功能可以满足用户的全文检索需要。
工作即时提醒
工作即时提醒通过对服务器端个人信息的定时监测实现待办事宜及时提醒,以免耽误工作。
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