协同办公管理系统

OA协同办公

1 设计理念

办公自动化，是经历了文字处理工具、MIS系统、网络协同系统等各阶段，不断发展和完善起来的协同办公平台，是以网络为依托， 在组织内部实现顺畅的信息交流。在这种模式下，整个组织成为一个大办公室，而机构的各业务职能部门成为信息流中的一个环节，不再是一个一个的信息孤岛。

1.1注重以人文本的核心设计理念

产品从界面到功能无处不融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。随时随地您都可以得到贴心提示与帮助，让您在高效办公之余品味其中的乐趣。

领导高效管理，一切尽在掌握之中。

员工快乐工作，充分展现自我价值。

系统管理员轻松维护，减少工作压力。

 快乐工作每一天从这里开始。

1.2 强调功能简单易用的整体设计理念

经过充分的需求调研，以真正的易用性为需要，整合了所有企业办公的实用功能，功能通用、强大而不失细腻。

功能通用：对功能细节存在的合理性进行分析，每一沈阳APP软件

个功能模块都有耐人寻味的细节。

操作方式简洁：界面风格、操作模式统一，学会使用一个模块的操作就会使用其它模块的操作。

流程简洁清晰。

2 技术架构

系统的开发及运行结构基于后台数据库的三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。在三层架构基础上，采用MVC（Model-View-Controller）加上服务容器　的体系架构，支持各层之间的松耦合，从而做到服务到业务流程可配置和可重构。

系统以开放性、标准化为准则，采用组件式、分层次、服务提供者/使用者间定义接口（Service Provider Interface）、容错等设计思想，保证整个应用系统的稳定性、可靠性和可扩展性。同时在数据交换格式上支持XML标准，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。

3 应用价值

3.1 公文和档案管理电子化，实现文档一体化办公

系统公文管理平台主要包括收文管理、发文管理、内部请示管理等，通过各种支持痕迹保留的流转方式，达到单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理，实现政府对公文流转的规范化管理，提高政府部门公文处理的速度，进而提高政府机关单位的办公效率。文档管理的功能完成了单位、部门、项目及个人的信息分类管理，具备文档借阅和综合查询等应用功能，有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求，同时提供转发协同，转发邮件共，达到信息互通互联。

3.2 系统安全可控，信息发布灵活

整个系统不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障政府部门业务的正常运转，包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

3.3支持全文手写批注与电子印章，使领导签名简单真实

系统提供电子签章和全文手写批注，电子签章系统方便，界面友好，使用简单，安全性高。而手写批注采用国内领先的手写技术，笔迹平滑无锯齿，支持压感有笔锋，使您的表达更加细致入微，采用数字签名技术，防止笔迹伪造与抵赖，安全可靠。这即实现了领导通过网络进行公文的审批签名工作，方便领导办公的同时提高了领导的办公效率。

4 系统特点

成熟规范，适合需求。根据对数千家用户的需求调研、凭借多年实施办公系统的经验，对各种办公要素均提供有效的支持。产品历经众多用户多年的实际应用和金和软件公司的不断改进，是一个逻辑严密、细节完善的成熟办公自动化系统。

快速安装，轻松使用。简易式系统安装使得系统管理员安装简单、维护方便，经过短期培训即可完全掌握系统的管理，而各种管理任务的自动化执行，减少了系统管理员日常维护的工作量。人性化的设置符合人们日常办公习惯，普通用户无须培训，只要了解系统中的相关办公设置就可以应用系统进行办公。

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