Microsoft Office

OfficeXP　　OfficeXP在易用性、实用性和协同工作等方面作了诸多的改进，这无疑会使微软公司在办公软件领域的霸主地位更加巩固。下面就请跟我一起来领略一下Office XP的最新特性吧。   　　整体来说，OfficeXP对旧版本所作的改进和新增的功能大致可分为：安装和界面的改进、实用性的改进、安全性的改进、网络功能的改进和其他一些相关的改进。  安装和界面的改进　　1．更智能的安装   　　OfficeXP的安装界面更加漂亮，OfficeXP的安装过程更加智能化，给用户更大的自由度和灵活性，软件的可定制能力明显增强。安装程序对于系统的依赖性明显弱化，无需重启即可完成安装过程便说明了这一点。而且智能安装功能可以在安装过程开始时检测用户已经在硬盘上安装了哪些Office应用程序，并将OfficeXP的相应部分安装。   　　OfficeXP的CustomInstallationWizard（自定义安装向导）允许用户在安装过程中将Office组件删除、为不同的Office应用程序设定安全级别。同时，Outlook设置的自定义过程也有了很大的变化。   　　OfficeXP安装的速度非常快，整个套件的安装时间不超过25分钟。并且OfficeXP的开发者十分注重应用程序的安全性，崩溃的执行文件会由应用程序本身自动修复，因此用户不需要把应用程序卸载后再重新安装。   　　2．清新的界面   　　OfficeXP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分，整体上给人以清凉舒适的感觉。   　　首先是“水色”的风格设计。这种精心设计的界面，带给操作者以身临大自然般的宁静与随意，从心理上令人感到轻松，无形中为使用者减轻了工作带来的压力。其次是缺省模式隐藏“Office助手”。这个形如“曲别针”的小东西曾经带给微软几多欢喜几多忧。在以往的版本中它被设置为默认显示，每次汇海时不请自来，现在清静多了，可以少一份“牵挂”。   　　这种视觉上的改进还表现在字距、背景色和前景色等方面，感觉比以往的版本好了许多。从视觉上的第一效果来看，微软在美化界面方面下的工夫的确很有效，原来的用户不会感到十分陌生，新用户也不会无所适从，增加了软件的亲和力。  实用性的改进　　此次推出的OfficeXP其实并没有新增多少功能，因为微软相信Office2000的功能就已经强大到能够应付大部分用户的日常应用，所以OfficeXP的亮点其实是在于微软做了诸多的工作以使得OfficeXP使用起来更方便，也就是说OfficeXP比Office2000更加的实用。   　　1．智能标记   　　在整个OfficeXP的环境中，随处可见智能标记（SmartTag）。这是一组跨越各种应用软件的共享信息按钮。当用户移动鼠标使光标放在带有智能标记的字词之上时，智能标记按钮就会自动弹出来，工作方式与大家熟悉的屏幕词典相似。比如我们在Word中粘贴了一段文字之后，插入的段落后会出现一个粘贴按钮的图标。将鼠标在标签上停留一会，则可以通过下拉菜单的三角标记进行保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本和应用样式或格式的操作。   　　对于机构用户来说，智能标记真正的潜在价值在于可扩展性。企业机构可以开发自己的智能标记，例如让文档中所有的产品名称都伴随有产品的性能、价格和销售信息，甚至通过为每个销售人员配备不同的智能标记，让同一份文件显示出对每位成员有不同参考价值的信息。微软提供了一个智能标记软件开发包（SmartTagSoftwareDevelopmentKit），用来支持开发工作。   　　2．任务窗格   　　任务窗格是OfficeXP中新增加的一个功能特性，它是在主程序界面右侧的一个可折叠窗口，集中了一些你平时经常用得到的操作。利用这个窗口可以方便地打开或者新建Office文档、直接在本机或者通过互联网实现模板管理功能，甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件。而且使用的组件不同，新建文档窗口中的内容也不尽相同。一个任务窗格可以包含一个或多个页面，每个页面可以分成若干个区。OfficeXP允许开发人员通过编程来操作任务窗格，让它完成特定的功能，例如显示窗格、折叠和打开窗格，也可以在窗格中加入一些客户化的信息。   　　任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用起来更加方便了，因为许多常用的命令可以放在这里，真正可谓唾手可得。   　　3．改进的剪贴板   　　OfficeXP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容，其数量比前作有了一倍的提高，这让我们在撰写文档的时候能够同时复制更多的内容。再者，所有复制下来的信息的内容、文字的扼要、图片的缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序排列显示，因此看起来很清楚，也可以根据自己的实际需要有选择的粘贴或者删除。   　　4．不再烦人的“帮助”   　　OfficeXP在菜单栏的右侧增加了一个供用户“提出问题”的输入框。在里面输入有关Office程序的问题时，可以查看选项列表，阅读“帮助”主题。它在很大程度上代替了“Office助手”功能。   　　其实这个改进主要是针对很多用户抱怨以前版本中Office助手特别碍手碍脚而设计的。在Office97第一次带来Office助手时，很多用户就抱怨它总是碍手碍脚。微软在Office2000中做了些修正，让它更便于隐藏，但针对它的指责仍不绝于耳。现在好了，OfficeXP初次汇海后甚至没有默认让它跳出来。   　　5．语音操作   　　在OfficeXP中集成了语音操作的方式，经过短暂的机器语音培训之后，我们就可以直接通过声音来输入文档的内容，或者是实现对段落格式设置、字体更改的操作，更能够控制OfficeXP中的菜单、工具栏和对话框项，让语音帮助你打印文档、保存文件。   　　相对于键盘输入和鼠标操作来说，语音方式实在是有些“年轻”，它们可以使OfficeXP显得更加引人入胜，但仍然有人怀疑其实用性。根据我们看到的情况，对于不熟悉中文打字的用户来说，语音听写功能还是很有意义的。如果您的中文打字水平在中等以上，可能不会喜欢它。   　　6．手写输入   　　OfficeXP现在还允许用户通过手写板书写文稿，并且可以把手写文稿直接输入到Office应用程序。用户既可以让Office应用程序将手写文稿识别为印刷体的电子稿并保存为Office文件，也可以将其仍以手写体保存。OfficeXP目前支持中文、日文、韩文的手写识别   

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