进销存Pro 外贸进出口/贸易销售批发系统

13、快捷查询：软件首创的所见即所得的查询系统非常方便、准确、快捷、强大，每个客户、订单、帐单报表都有查询功能，可以通过关键字、助记码、单号、时间等进行单独或者关联查询。更提供了高级查询选项提供完善的条件让查询操作到每一个细节

14、快捷服务：快捷服务操作通过客户的来电、名称或者地址等少量的信息能立刻查询这个客户是否是老客户、他的详细资料以及之前发生过的所有交易记录，这样在与客户的沟通服务中能准确把握客户的信息，同时还给客户服务到位的亲切感和信任感；在与客户服务的同时，经客户的确认，可以根据客户的需求直接为客户下销售订单或服务单。从而精简了工作步骤，提高工作效率。

15、实时进出报表：实时进出库汇总表、实时进出库明细表以及供应商产品明细表，可以查询到所有交易记录的产品的进出库汇总情况以及明细情况，还能根据供应商查询到当前供应商产品的进出库明细内容。

16、分批入库出库：软件在采购销售或生产的时候提供了分批出入库功能，利用分批出入库操作，操作员可以控制到每单数量多少，每一批出入库数量、已经出入库的数量和尚未出入库的数量。全面掌握订单的每一个状态以及下一步处理工作。

17、仓库盘点：仓库盘点功能提供了类似于财务结转的盘点操作，将每次盘点结算的实际库存与软件库存跟进实时进出表校正库存数量，然后通过盘点结转操作将正确的库存结余结转到新的仓库期间中，同时自动生成仓库结转汇总报表。这样避免了错误的库存数量累积过多无法管理。

18、数据导出导入：数据导出导入操作可以根据客户的基础资料动态设置资料结构，客户根据系统生成的员工、客户、产品资料表结构整理成excel表，然后批量导入系统即可解决基本资料录入问题。

19、客户管理：软件客户管理系统根据跟单员的权限绑定了相应的客户信息，如一般跟单员，只可以查询到自己的客户；主管则可以管理、分配所有的客户；同时系统还可以根据客户的重要程度、行业类别、跟进情况进行归类统筹管理等。

20、客户跟进：软件客户跟进管理为每一个客户的跟进设定了提醒时间备忘，跟单员可以根据客户的重要程度，安排好每次跟单的内容和时间；系统还为每个客户动态绑定了互动跟单讨论区域，跟单员可以将每次的跟单记录在互动讨论区域内；这样每次跟单都能参考之前的跟单记录，把跟单工作有效的串联起来；这样主管可以根据客户互动讨论区了解到每个跟单员的跟单情况，当客户交接的时候，新的跟单员也可以根据以往跟单记录了解到所有的跟单内容。

甲正进销存Pro是甲正进销存的加强版，特别针对于贸易商户与销售行业（外贸、内贸、阿里巴巴）专门开发的业务资源管理软件，包含了全面的询价报价、索样单、销售发货单、对帐单、订单供货跟进、质量跟踪、成本利润分析、缺货分析、采购入库、QC验货、委外加工、应收应付、币种税率、中英文产品资料、订单合同邮件收发跟单等贸易行业常用的基本流程以及完善的仓库管理、会计财务、客户供应商管理、人事管理、权限分配和自定义表单票据打印等使用功能模块。

客户跟单是贸易流通行业业务发展的核心，甲正进销存Pro版本贸易行业客户跟单提供完善的解决方案；业务跟单员只能看到自己的客户资料，对自己的客户进行跟单处理、报价、下订单等；业务主管可以查到所有的客户资料，浏览审批每一个业务员的跟单情况、订单合同等。客户跟进还可以记录下每一次跟进的内容以及进展，分析出最新跟进情况以及提醒下一次跟进时间，让每一个业务都能在软件的帮助下有效、有序地处理客户跟单业务。

贸易行业80%的工作是围绕着订单跟进这个中心进行，当一个订单合同下来的时候，客户的需求反馈、仓库的库存缺货分析、订单对应的业务员、采购负责人以及QC验货之间工作交接；预约交货期、厂家供货期、实际到货时间、发货时间快速查询、提醒配合有效的工作安排顺利快速地完成订单流程是每一个贸易企业千方百计要完善的企业管理内容。甲正贸易通针对订单跟进提供的解决方案就是订单供货跟进模块，解决了跟单难、管理难的问题，大大提高了工作效率。

主功能流程图：

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