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索威企业进销存管理系统

2019-03-24 11:59:27 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


(1)系统概述
寄存结算子系统主要用来处理寄存(代保管)业务结算的。实现企业和供应商之间寄存物料的结算和取消结算。 统计、分析企业寄存物料的收、发情况。 统计、分析企业寄存物料的结算情况。 实现寄存物料的收发、结算情况明细查询,并可以根据单据的实际来源联查到原始单据
(2)功能特点
寄存价格维护
系统提供寄存物资定价功能;对于寄存的物料,企业一般定期与供应商结算,结算价格需要提前与供应商协商,此处就是将供应商的结算价格定义到物料上,每个物料可以定义多个供应商,每个供应商的价格存在生命周期,也就是在一定的时间段内起作用,另外,该字典中记录了供应商方的物料的编号、原产地国家、地区、原始证书号等信息;同时提供了税率信息,系统可以将不再使用或者不再与某供应商交易的物料设置停用。通过该价格表,系统能够在计算的过程中自动的生产采购发票上的价格信息,大大地提高了企业结算员的工作效率。
物料结算
设定企业应用物料的日期范围,可以精确到某天,选择要结算的供应商,系统自动将这个日期范围内产生的寄存物料的交易记录罗列出来,内容包括记录状态、来源标志、日期、物料、交易数量、已结算数量金额、本次结算数量金额、税率、税额等信息。选择本次结算的单据,系统自动在内部生成采购发票,形成采购应付。如果发现选择的单据有误,系统提供取消结算的功能。系统还提供联查生产的发票及追溯来源等功能,方便结算人员决策.  库存管理 
库存管理子系统从实物管理的角度出发,实现企业对物料的管理。如何加速物料流动,减少库存积压,加强物流的批次跟踪,严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点、形态转换、组装、拆卸、物料转储等业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态、花色、包装、ABC分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,可以满足异地仓库、调拔在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。
系统支持项目库存、订单库存、供应商库存以及代销商库存的管理。
系统支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换。采购、销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口,使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致,清晰明了。 系统对每一种单据都可以设置审批流程,支持层层审批以及分级审批的功能。  存货核算
存货核算子系统从资金管理的角度出发,加强对物料的管理。指在降低存货的资金占用,完成物料收发存的成本核算,能够正确及时的核算出材料成本,是计算成本的基础。系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理,企业可以按照实际业务需求,通过设置系统开关,可以自动进行处理,简化手工操作的劳苦。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理,使物流、信息流和资金流达到完美和谐的统一。
存货核算子系统实现了与财务等子系统的系统级接口,使整个流程中的物流、信息流、资金流高度一致,清晰明了。存货核算子系统同时也是成本核算当中核算直接材料的基础,也可以看作成本系统的一部分。  销售管理
销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票及红冲发票处理、销售费用管理、客户退货管理、应收款管理、委托代销业务等一系列销售管理事务。在产品管理方面实现或加强了产品的自定义特别项目的管理、批次管理、状态管理、包装管理等产品管理事务。此外,该系统还实现了与防伪税控系统的接口、异地分销的数据传输等有关事务处理。
销售管理子系统根据大中型生产企业的需求而设计,尤其适合目前国内流行的分销业务处理模式,同时兼顾直销模式。该系统支持“以销定产”以及“按库存生产”的多种生产模式,是一个多环节、连续步骤的系统,用户通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的数据信息,从而掌握销售业务的准确情况。

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