进销存管理软件

进销存

系统主要包含：基础数据、业务管理、采购管理、仓库管理、财务管理、报表管理、系统管理
　　基础数据管理
　　1.定义：基础数据管理主要包含制作软件

：系统参数管理，公司信息管理，员工资料管理，部门资料管理，销售参数管理。
　　模块简介：
　　A、系统参数管理：主要针对后续流程所设计到的参数进行分类存储。如：币别、单位、职位等等。
　　B、公司信息管理：对公司的基本信息进行归类管理。
　　C、员工资料管理：对公司员工资料进行完整归类管理，同时加入生日提醒自动功能，这样便于公司更人性化管理。
　　D、部门资料管理：可以根据公司组织架构合理的、多层分级以满足企业个性化的组织架构。
　　E、销售参数管理：对于采购，销售，仓库库存管理等涉及到的基本参数进行分类管理，如：产品类型，产品品牌，仓库类型等。
　　业务管理
　　1、定义：业务销售管理主要包含：客户基本资料、报价单管理、订单管理、成品出货、销售订单汇总，订单状况追踪等。
　　2、模块简介：
　　A、客户基本资料
　　对于新客户进行基本信息,付款方式,交货地址,相关文件及预存金额等记录
　　同时可以帮助业务员对准客户或者目标客户的交流进行管理,文件可以存档.
　　B、报价单管理
　　主要包含产品信息,目的地,交期,付款方式,银行信息等.
　　报价管理可以参考工程所作成本核算信息,进行报价
　　报价单格式可以根据系统资料自动生成,并到处成PDF等   
　　报价单管理可以统计各个时段各客户的报价情况，并且进行价格分析
　　对于已下订单的报价，可以直接从报价单转换成订单，避免重复输入订单等相关信息导致失误或者出错的情况
　　C、订单管理
　　记录单笔客户PI订单的详细情况,如:客户名,产品,成交价,客户要求价,付款方式,交期等。
　　文件管理功能,对于客户回签的电子档案可以直接存在系统中
　　订单信息为后续采购下单工厂,财务统计利润等信息的初始资料.
　　可以根据时间段,客户,业务员,及单笔订单号等进行订单信息查询.
　　D、成品出货
　　根据客户订单所要求交期(在建立订单时即可将交货日期加入提醒,到交货日期后系统自动提醒当天所需交货内容)结合成品仓库成品入库状况进行成品出货，保证企业的出货及时率；
　　E、销售订单汇总
　　各类业务销售的汇总及明细报表，方便查询；
　　F、订单状况追踪
　　追踪订单的物料状况，库存状况，生产状况，质量状况等。
　　采购管理
　　1、定义：根据仓库原材料的库存状况，进行原材料的申购，通过审核后进行采购，并可根据采购交货日期与仓库收货状况进行采购追踪，从而减少企业对采购的不可控制性。
　　主要包含：供应商管理、物流清单管理、原材料库存状况(设置原材料安全库存,低于安全库存产生提醒警报)、采购下单、采购状况追踪、原材料历史采购单价查询、各类统计及明细报表；
　　2、模块简介：
　　A、供应商管理：根据编码规则进行供应商编码管理，并记录供应商名称，负责人，联系方式，付款方式等
　　B、物料清单管理
　　记录每笔物料的名称，规格，尺寸，供应商等详细信息
　　同时记录采购询价时多供应商的当次单价及变更单价，形成单价对比
　　可以根据供应商，材料规格等进行价格对比查询
　　C、物料库存状况:可以根据名称，代号，规格，尺寸等进行库存查询，并设置安全库存，低于安全库存产生提醒警报。
　　D、采购开单
　　对于已审核的申购单系统才可以转化为采购单；
　　采购单包含可以根据不同供应商以往采购的情况，进行价格，产品交期情况进行对比，择优选择
　　采购单包含供应商，产品，数量，单价，金额，交期等相关信息。
　　同时可以根据企业要求进行采购单格式的自定义打印。
　　文件管理功能,对于客户回签的电子档案直接存在系统中,进行文件规范管理
　　E、采购状况跟踪：对已下采购任务进行跟踪，对于已到交货日期的物料进行提醒，并可结合原料仓收货状况做出正确的跟踪动作；

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