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明源CRM客户服务系统

2019-03-23 11:43:03 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

 
   验房问题录入:模拟验房由于是内部进行的,所以不存在接待记录。只需按照房间检验结果,规范的将问题录入即可。由于模拟验房是发展商内部检验,专业程度非常高,发现问题的数量也大,工作的强度惊人,所以应用系统,再配合PDA手持设备,可显著提高工作效率。

 验房问题分派:由于发现记录问题比较集中,所以可集中进行验房问题的任务分派工作,系统可以按照房间、部件部品、承建商等不同口径,集中生成任务和派工单。

 验房问题处理:同日常任务处理模块,实际处理房产交付中出现的问题,支持任务时限、问题讨论、派单、汇报处理进展、问题关闭确认、问题原因录入等功能;任务处理过程中,可通过邮件/OA支持多部门的协同。验房问题的处理一般是分批次进行的,应用系统进行管理可以使这个过程清晰可控。

 验房总结:内部模拟验房工作完成后,相关工作人员总结本次工作,总结经验与教训,并沉淀下来形成文档,为以后的交付工作提供参考。
   
 客服PDA应用
    在销售人员陪同客户验房或者发展商内部模拟验房时,系统可支持应用PDA设备记录问题。利用PDA设备,可随时随地记录内部验房问题或者房产交付时客户提出的问题,减少重复录入,提升业务效率,同时应用PDA还可提升客户交互过程的体验,树立企业的专业形象。

 
   验房资料下载:应用PDA之前的准备,可以将待验房源、个人分工范围、问题标准分类等信息,从PC机下载到PDA设备,以方便录入操作。

 记录问题:PDA设备可以离线操作,就像一个方便携带的计算机设备,在各种环境下都可以通过手写输入记录发现的问题。PDA上记录问题的模式跟操作PC机是完全一致的,简单易学。

 信息上传同步:当在PDA上完成了信息的记录以后,可以将记录的问题通过无线/数据线连接的方式,直接上传至数据库。
   
 客户互动平台
    可以单独建立一个客户互动的平台,提供客户自助服务,与客服系统的信息对接,随时查看服务的进展;平台本身也可以作为向客户提供增值信息的媒介,客户可以自助查询下载信息,例如:楼盘说明,交房指引,装修指引等。
   
 服务知识库
    可以在处理过程中,将典型案例添加到知识库中;也可以在处理过程中实时查询相关主题,找到某些问题的处理方法,提升处理效率。
   
 与呼叫中心(Call centre)的集成
    客户服务的接待可以与呼叫中心硬件集成,实现客户电话队列、分配、录音、回呼等功能。

 业务流程图

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